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Allgemeine Festlegungen
Konsolidierte Lesefassung mit Fehlerkorrekturen zu den Allgemeinen Festlegungen 4.2
Allgemeine Festlegungen 4.2 vom 5.11.2015
11.11.2015
Sehr geehrte Damen und Herren,

wie ist die im Textbezug beschriebene Vorgabe in Bezug auf UTILMD Stammdatenänderungen zu interpretieren?

Hintergrund der Frage ist folgender: Wir erhalten gebündelte EDIFACT-Nachrichten einzelner Marktpartner, die mehrere Vorgänge (IDE4) enthalten. Dabei enthält die EDIFACT-Nachricht mehrere Änderungen zu einem Zählpunkt mit gleichem Transaktionsgrund/Prüfidentifikator in unterschiedlichen Vorgängen.

Ist dies zulässig? Aus unserer Sicht sollten mehrere Vorgänge zu einem Zählpunkt mit gleichem Transaktionsgrund/Prüfidentifikator entweder in
einem Vorgang zusammengefasst oder sinnvoll zeitlich voneinander getrennt (keinesfalls in einer EDIFACT-Nachricht) übermittelt werden.

Informationen können zum einen auf Vorgangsebene in einer Nachricht gebündelt werden. Zum anderen ist es möglich mehrere Nachrichten in einer Übertragungsdatei zu bündeln. Werden von einem Absender innerhalb kurzer Zeit an ein und denselben Empfänger mehrere Vorgänge (z.B. Rechnungen) übermittelt, so sind diese nicht einzeln zu versenden. Entsprechend des jeweiligen Geschäftsprozesses sind die Informationen über ein geeignetes Zeitintervall zu sammeln und als eine Übertragungsdatei zu versenden.

Der Informationsumfang der Stammdatenänderungen ergibt sich aus dem zugehörigen AHB. Eine allgemeine Pflicht zur zählpunktspezifischen Bündelung in einem Vorgang bzw. der Versandverzögerung der einen gemeinsamen Zählpunkt betreffenden Vorgänge besteht nicht.

Sehr geehrter Marktpartner,

der zitierte Absatz beschreibt lediglich die Möglichkeiten der Bündelung bzw. die Pflicht, Vorgänge, die an ein und denselben Marktpartner kommuniziert werden, zu einer Übertragungsdatei zusammenzufassen. Der Informationsumfang der Stammdatenänderungen ergibt sich aus dem zugehörigen AHB. Eine allgemeine Pflicht zur zählpunktspezifischen Bündelung in einem Vorgang bzw. der Versandverzögerung der einen gemeinsamen Zählpunkt betreffenden Vorgänge besteht nicht. D.h. die Übertragung in einer gemeinsamen Datei ist möglich.

Freundliche Grüße

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