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Frage
Allgemeine Festlegungen
Allgemeine Festlegungen 4.2
4.2
22.10.2015
Sehr geehrte Damen und Herren,

bei der neuen Darstellung von namen in NAD Segmenten wird beim zweiten DE3036 "Vorname bzw. Rufname oder Initialen" übertragen. Handelt es sich dabei um ein exklusives oder? Wie ist zudem der Umgang mit einem zweiten Vornamen? Soll dieser dann in das dritte DE3036, oder kann dieser im ersten mit übertragen werden?

Für den Namen Robert C. Martin gibt es abhängig von der Antwort auf diese Frage folgende Varianten:

- NAD+UD+++Martin:Robert C.::::Z01'
- NAD+UD+++Martin:Robert:C.:::Z01'

Wie ist zudem die Übertragung bei Ehegemeinschaften oder nicht ehelichen Wohngemeinschaften?

Für folgende Wohngemeinschaft sind unterschiedliche Ausprägungen vorstellbar:
Habib Khan Ghezin
Sadruddin Isir

- NAD+UD+++Ghezin:Habib Khan:Sadruddin Isir:::Z01'
- NAD+UD+++Ghezin:Habib Khan::::Z01'
- NAD+UD+++Ghezin:Habib:Khan:::Z01' (wobei dieser Fall analog zu dem Robert C. Martin Fall wäre)
- NAD+UD+++Ghezin:Habib Khan:Isir:Sadruddin::Z01'

Bei Wohngemeinschaften ab vier Personen müssten zudem einzelne Namen im dritten und vierten DE3036 zusammen gefasst werden. Ist dies korrekt?

Mit freundlichen Grüße,
Tim Jörgen

Seite 9 1.14 Darstellung von Namen Zur eindeutigen Darstellung und elektronischen Auswertung werden Namen- / Firmenbe-zeichnungen in der Datenelementgruppe C080 des NAD-Segments wie folgt übertragen: Bei Angabe von Namen von Personen DE3045 = Z01 (Struktur von Personennamen): 1. DE3036 = Familienname 2. DE3036 = Vorname bzw. Rufname oder Initialen 3. DE3036 = Zusätzliche Namensangaben 4. DE3036 = Zusätzliche Namensangaben 5. DE3036 = (akademischer) Titel oder Titelgruppe zum Familienname im 1. DE3036 Bei Angabe der Firmenbezeichnung DE3045 = Z02 (Struktur der Firmenbezeichnung): 1. DE3036 = Offizielle Firmenbezeichnung ggf. inkl. Rechtsform, Teil 1 2. DE3036 = Offizielle Firmenbezeichnung ggf. inkl. Rechtsform, Teil 2 3. DE3036 = Zusätzliche Namensangaben 4. DE3036 = Zusätzliche Namensangaben 5. DE3036 = nicht genutzt

Die Struktur der Befüllung soll es ermöglichen, automatisiert Adressen zu generieren und damit ein Anschreiben zu erstellen

Sehr geehrter Herr Jörgen,

Wir entnehmen Ihrer Frage, dass Sie eine umfassende deterministische Vorgabe für die Befüllung der einzelnen Datenelemente erwarten, die alle denkbaren Konstellationen erfasst. Dies ist aufgrund der Komplexität und des Variantenreichtums nicht vollständig möglich, jedoch für einen erfolgreichen Prozessdurchlauf auch nicht notwendig. Das gegebene Regelwerk ist daher als Leitfaden zu verstehen.

Der Name im NAD+UD ist im Initialprozess für die Identifizierung notwendig. In den Folgeprozessen, z.B. der NB informiert den Kunden über eine Unterbrechung, soll der Empfänger mit den vorhanden Daten ein Anschreiben erstellen können.

Im Falle einer Anmeldung würde der NB die Daten so übernehmen wie der LF diese sendet. Wenn der LF die Daten nach beschriebener Logik aus dem Kapitel 1.14 verwendet, so erhält der NB eine vernünftigen Namen und Adresse für ein Anschreiben. Diese sind in dem Kapitel 1.14 auf Seite 10 dargestellt.

Ein Lieferant benötigt diese Daten lediglich zur Identifizierung. Eine Übernahme wird hier nicht erfolgen.
Da Kunden die Angewohnheit haben, sich einmal mit Zweitnahmen oder einmal ohne Zweitnahmen bzw. wie in Ihrem Beispiel den zweiten Namen abgekürzt in einen Vertrag eintragen, kann hier eine genaue Vorgabe keine Hilfe sein. Beim Identifizieren kann kein „direkter 1:1 Abgleich“ erfolgen. Es kann also nicht erwartet werden, dass der sendende  Marktpartner einen Namen exakt so sendet wie der empfangende Marktpartner diesen führt.
Exakt genau so verhalten sich Kunden auch, welche eine Kündigung in Papierform senden. Hier identifiziert der Empfänger eines Kundenschreibens auch nicht in einem 1:1 Abgleich und würden den Kunden darüber informieren, das er diesen nicht identifizieren konnte, da z.B. der Kunde in seiner Papierkündigung seinen zweiten Namen nicht angegeben hat.

Aus diesen Gegebenheiten lässt sich ableiten, dass es keine eindeutige Vorgabe geben kann. Bei einer Identifizierung ist hier leider immer mit gebotener Sorgfalt vorzugehen.

Aus Ihrem Beispiel mit dem Robert Martin würde das Anschreiben für die Segmentbefüllung NAD+UD+++Martin:Robert C.::::Z01' wie folgt aussehen

Martin Robert C.
Musterstraße 3
12345 Musterstadt

Für die Befüllung  NAD+UD+++Martin:Robert:C.:::Z01' würde dies dann so aussehen.

Martin Robert
C.
Musterstraße 3
12345 Musterstadt

Hier können Sie nun selbst entscheiden wie Sie ein Anschreiben erstellen würden.

Für Ihre weiten Beispiele würde sich folgendes ergeben:

NAD+UD+++Ghezin:Habib Khan:Sadruddin Isir:::Z01'

Ghezin HabibKhan
Sadruddin Isir
Musterstraße 3
12345 Musterstadt

- NAD+UD+++Ghezin:Habib Khan::::Z01'

Ghezin HabibKhan
Musterstraße 3
12345 Musterstadt

- NAD+UD+++Ghezin:Habib:Khan:::Z01‘

Ghezin Habib
Khan
Musterstraße 3
12345 Musterstadt

- NAD+UD+++Ghezin:Habib Khan:Isir:Sadruddin::Z01'

Ghezin HabibKhan
Isir
Sadruddin
Musterstraße 3
12345 Musterstadt

Wenn man die Verwendung der Namen in seinem Haus anhand der Logik aus Kapitel 1.14 übersetzt, so sollte sich beim Empfänger wieder ein identisches Bild ergeben.

Zu den Wohngemeinschaften:
Hier sollten für eine Identifizierung auch zwei Namen ausreichend sein. Dies würde für die Zustellung eines Schreibens auch genügen.

Viele Grüße

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