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INVOIC
INVOIC / REMADV AHB 2.0
2.0
22.01.2014
Sehr geehrte Damen und Herren,

Wir erhalten von einigen MP für RLM-Anlagen 11 bzw. 12 monatliche Rechnungen mit dem Qualifier 380 für Handelsrechnung und im IMD-Segment MVR, in diesen Rechnungen wird in zwei LIN Positionen die Artikelnummer 9990001000269 „Wirkarbeit“ mit Menge berechnet. In der 13. Rechnung werden diese MVR-Rechnungen als Qualifier 113 „vorausbezahlter Betrag“ abgezogen, desweiteren berechnet der MP die verbrauchte Menge nochmals in der 13. Rechnung in gleicher Höhe wie in den MVR-Rechnungen.

Unserer Meinung nach ist das oben beschriebene Vorgehen nicht korrekt.

MVR dürfen nicht als Qualifier 113 „vorausbezahlter Betrag“ in der 13. Rechnung angesetzt werden, da eine Rechnung buchhalterisch anders behandelt wird als eine Abschlagszahlung.

Wir würden erwarten, dass der MP entweder die MVR storniert und in der 13. Rechnung das gesamte Jahr abrechnet oder die MVR´s in den LIN-Positionen gleichlautend zurück nimmt. Unserer Meinung nach dürfen die bereits berechneten Monate nicht im UNS-Segment als „vorausbezahlter Betrag“ aufgeführt werden.

Die Berechnung der Menge in den 11 bzw. 12 MVR und der 13. Rechnungen halten wir ebenfalls für nicht korrekt.

Wir bitten um Stellungnahme des Forums zu dieser Problematik.

Vielen Dank im Voraus.

Freundliche Grüße
Eva Ott


vorausgezahlte Beträge = geleistete Abschläge

Hallo Frau Ott,

nach unserer Einschätzung gelten folgende Regeln:

- Eine 13. Rechnung hat keine vorausbezahlten Beträge.
- Die Beträge aus den Monatsverbrauchsrechnungen sind, wie im AHB/MIG beschrieben in den Einzelzeilen zurückzunehmen.
- Eine Verrechnung von vorausbezahlten Beträgen bezieht sich immer nur auf geleistete Abschlagsbeträge. Diese Leistungsposition kommt nach unserem Verständnis nur bei Jahresverbrauchsrechnungen vor. Wenn der NB zuvor Monatsrechnungen gesendet hat, so können diese Beträge in einer JVR nicht als vorausgezahlte Beträge verrechnet werden.

Freundliche Grüße,
Ihr Forum Datenformate



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