1. Wenn Sie keine leere Maske haben, öffnen sie die Vorlage für eine neue
Nachricht über das Menü Datei>Neu oder die Schaltfläche
(Prüfen Sie
evtl. ob noch nicht gesicherte Daten erst gesichert werden müssen)
2. Es öffnet
sich die Vorlage für eine neue Nachricht
3. Stellen
Sie jetzt die Kopfdaten der Nachricht ein, indem Sie:
a) Absender und Empfänger mit ihrer Marktpartner-ID oder im Notfall anders
eingeben. Es besteht auch die Möglichkeit mit einem Doppelclick
die Tabelle der Marktpartner Codenummern zu öffnen und dort mittels Doppelclick oder Schaltfläche eine ID auszuwählen.
b) Kategorie für die nachfolgenden einzelnen Vorgänge festlegen. (Alle Vorgänge
gehören genau dieser Kategorie an, Vorgänge ein anderen Kategeorie
müssen in einer separaten Nachricht angelegt werden)
Warnung! Das Wechseln der Kategorie nach der Anlage von Vorgängen kann zu
erheblichen Fehlern führen.
Durch die Auswahl der Kategorie werden die dafür notwendigen Registerseiten und
Feldvorgaben (optional und obligatorisch) automatisch freigeschaltet
4. Legen Sie
jetzt den ersten Vorgang an. (Die Vorgangsnummer wird automatisch erstellt)
a) Füllen Sie alle obligatorischen Felder aus (gelb hinterlegt)
b) Füllen Sie nach Bedarf die freigeschalteten weißen Felder aus
c) Gehen Sie dabei die Registerseiten von links nach rechts durch, da es
Abhängigkeiten gibt.
D) beachten Sie evtl. , daß die Registerseite
Lieferstelle und Preisbildung /Netznutzung Unterregister besitzt
5. Haben Sie
alle Eintragungen gemacht, sichern Sie den Vorgang durch Betätigung der
Schaltfläche "Vorgang sichern
". Wenn
Sie dies nicht tun, werden die gemachten Eingaben verworfen. Der Vorgang wird
nun in die Nachricht übernommen. Sie können dies auch in der vollständigen
Ansicht erkennen. Eine weitere Zeile wurde hinzugefügt. Bei der Übernahme wird
der Datensatz geprüft (keine vollständige fachliche Prüfung), und im Falle von
Fehlern erhalten Sie eine Hinweisnachricht mit einer Auflistung. Sie können die
Fehler direkt korrigieren oder auch den Datensatz so belassen. Bei der
Korrektur ist zu beachten, daß Sie den Datensatz
erneut übernehmen müssen. Es folgt eine Abfrage, ob die neuen Daten so
übernommen werden sollen.
6. Möchten
Sie weitere Vorgänge in die Nachricht einfügen betätige Sie die Schaltfläche
"Neuer Vorgang
". Achtung der vorhergehende
Vorgang sollte schon gesichert worden sein.
7. Habe sie
auf diese Weise alle Vorgänge erstellt sichern sie die gesamte Nachricht ab.
Dies kann über verschieden Wege geschehen:
a) Speichern der Nachricht über Datei>Speichern oder die Schaltfläche
"Speichern
"
b) Exportieren siehe Kapitel "Exportieren einer Nachricht"
Beim Speichern und Exportieren wird die Nachricht erneut geprüft und evtl. eine
Fehlerliste erstellt.
Es wird empfohlen zu speichern, da hierbei die Auswahl in verschieden Formate
möglich ist.
Unterbrechung
der Bearbeitung:
Sie können
jederzeit die Bearbeitung unterbrechen und die Nachricht speichern, bzw.
exportieren.
Später
besteht die Möglichkeit wieder die Datei zu importieren oder zu öffnen und neue
Vorgänge anzuhängen bzw. fehlende Daten zu ergänzen oder zu korrigieren
Beachten Sie allerdings dabei, ob Sie die Datei schon versendet haben.
1. Sie öffnen
eine vorhanden Datei oder importieren eine vorhanden Datei.
Mit "Datei öffnen" oder Schaltfläche "Öffnen
" .
2. Die
Nachricht wird geöffnet und mit der Registerseite "Nachricht"
dargestellt
Eine
Veränderung einer Nachricht kann sein:
Neue Vorgänge hinzufügen (nicht bei Anwortnachricht!)
Vorgänge löschen
Daten innerhalb eines Vorgangs ergänzen, ändern
oder löschen
2.1 Neuer
Vorgang hinzufügen
2.1.1
Betätigen der Schaltfläche "Neuer Vorgang
" Es
öffnet sich der Pflegedialog für Meldungen.
2.1.2
Erstellen Sie jetzt die Daten zu dem Vorgang
2.1.3 Sichern
Sie den Vorgang mit der Schaltfläche "Vorgang sichern
". Wenn
Sie dies nicht tun werden die gemachten Eingaben verworfen. Bei der Übernahme
wird der Datensatz geprüft (keine vollständige fachliche Prüfung), und im Falle
von Fehlern erhalten Sie eine Hinweisnachricht mit einer Auflistung. Sie können
die Fehler direkt korrigieren oder auch den Datensatz so belassen.
2.2 Vorgang
löschen
2.2.1 Wählen
Sie eine Vorgang durch Anklicken der Meldungen in der Gesamtansicht aus
2.2.2
Betätigen sie die Schaltfläche "Vorgang löschen
" oder
öffnen Sie das Kontexmenü mit der rechten Maustaste
und wählen den entsprechenden Eintrag.
2.2.3
Bestätigen Sie die anschließende Abfrage mit "Ja"
2.3 Daten
innerhalb eines Vorgangs ergänzen, ändern oder löschen
2.3.1 Wählen
Sie eine Vorgang durch Doppel-Klick auf der Gesamtansicht aus oder durch
einfaches Anklicken und der Schaltfläche "Vorgang bearbeiten
"
2.3.2 Führen
Sie Ihre Bearbeitung im Vorgang durch
2.3.3 Sichern
Sie den Vorgang mit der Schaltfläche "Vorgang sichern
". Wenn
Sie dies nicht tun werden die gemachten Eingaben verworfen. Bei der Übernahme
wird der Datensatz geprüft (keine vollständige fachliche Prüfung), und im Falle
von Fehlern erhalten Sie eine Hinweisnachricht mit einer Auflistung. Sie können
die Fehler direkt korrigieren oder auch den Datensatz so belassen.
2.4 Habe sie
auf diese Weise alle Vorgänge diese bearbeiten wollten erstellt sichern sie die
gesamte Nachricht ab.
Dies kann über verschieden Wege geschehen:
a) Speichern der Nachricht über Datei>Speichern oder die Schaltfläche
"Speichern
"
b) Exportieren (Nur für Excel-Format) siehe Kapitel "Exportieren einer
Nachricht"
Beim Speichern und Exportieren wird die Nachricht erneut geprüft und evtl. eine
Fehlerliste erstellt.
1. Sie haben
ein Nachricht erhalten und möchten eine Antwortnachricht darauf erstellen.
Sie öffnen eine vorhanden Datei oder importieren eine vorhanden Datei.
Mit Datei>öffnen oder Schaltfläche "Öffnen
" .
2. Die
Nachricht wird geöffnet und auf der Registerseite "Nachricht"
dargestellt.
3. Zum beantworten von Vorgängen der Nachricht muß
der Button
gedrückt werden. Dadurch wird die
Registerseite Antwort und weitere für die Antwort notwendigen Felder auf den
Registern freigeschaltet. Mit dieser Auswahl ist es auch nicht mehr möglich
neue Vorgänge anzulegen. Die Markierung ist nur aus der Ansicht eines Vorgangs
möglich.
4. Wählen Sie
den Vorgang, welchen Sie beantworten möchten durch Doppel-Klick auf der
Registerseite "Nachricht" aus oder durch einfaches Anklicken und der
Schaltfläche "Vorgang bearbeiten"
Sie müssen nicht alle Vorgänge innerhalb einer Nachricht beantworten. (S. auch
speichern / exportieren)
5. Wählen Sie
jetzt die gewünschte Antwort aus. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Die
ausgewählten Antwortmöglichkeiten werden nicht gegenseitig plausibilisiert
6. Machen Sie
weitere notwendigen Angaben, wie z. B. SLP-Auswahl etc.. Sie können auch Daten
korrigieren.
7. Sind Sie
mit der Beantwortung eines Vorgangs fertig, sichern Sie den Vorgang mit der
Schaltfläche "Vorgang sichern". Wenn Sie dies nicht tun werden die
gemachten Eingaben verworfen. Bei der Übernahme wird der Datensatz geprüft
(keine vollständige fachliche Prüfung), und im Falle von Fehlern erhalten Sie
eine Hinweisnachricht mit einer Auflistung. Sie können die Fehler direkt
korrigieren oder auch den Datensatz so belassen.
8. Wenn Sie
mit der Bearbeitung der Antworten in der Nachricht zu Ende sind speichern oder
exportieren sie die Nachricht.
Dies kann über verschieden Wege geschehen:
a) Speichern der Nachricht über Datei>Speichern oder die Schaltfläche
"Speichern
"
b) Exportieren (Nur für csv-Format) siehe Kapitel
"Exportieren einer Nachricht"
Beim Speichern und Exportieren wird die Nachricht erneut geprüft und evtl. eine
Fehlerliste erstellt.
9. Lesen Sie
bitte weiter den Spezialfall beim Speichern der Nachricht im Antwortmodus im
Kapitel: Speichern einer Nachricht.
Das Speicher
einer Nachricht dient dem sichern der gemachten Angeben einer Nachricht und all
seiner Vorgänge. Dabei wird die Nachricht in das ausgewählte Format
konvertiert.
1. Speichern
der Nachricht über Datei>Speichern oder die Schaltfläche "Speichern
"
2. Es
erscheint das Sichern Menü:

3. Geben Sie
der Datei einen Namen im Feld "Dateiname" (ohne die Endung hinter dem
Punkt) oder wählen Sie eine schon existierende Datei aus und überschreiben diese.
4. Wählen Sie
den Dateityp aus dem Auswahlmenü aus.
5. Betätigen
Sie die Schaltfläche "Speichern" um die Datei zu speichern.
6. Das
erfolgreiche Speichern wird Ihnen wie folgt angezeigt: Bestätigen Sie mit der
Schaltfläche "OK". Die Nachricht ist im gewählten Format gespeichert
und bleibt offen zur weiteren Bearbeitung angezeigt.

Der Empfang
von Nachrichten ist über eine CONTRL Meldung gegenüber dem Marktpartner zu
bestätigen. Der Edifact Editor bietet eine
Unterstützung zu Erfassung oder Interpretation von CONTRL-Meldungen an. Mit
Extras>Syntax/Übertragungskontrollnachricht CONTRL oder der Schaltfläche
wird das Dialogfenster zur Bearbeitung der
CONTRL-Meldung geöffnet.

Mit
initialisieren Sie den Arbeitsbereich und
Bereiten den Dialog zur Erfassung einer neuen CONTRL-Meldung vor. Über den
Button
lassen sich CONTRL-Meldungen importieren.
Z.B. wenn Marktpartner Bestätignungsmeldungen zu den
von Ihnen versandten Dateien bereitstellt.
Das Sichern
von CONTRL-Meldungen erfolgt über
.
Nach dem Sichern kann die CONTRL-Meldung beispielsweise über einen Email-Client
an den Marktpartner versendet werden.
Nutzung der
Hilfefunktionen
Hinweis!
Die Hilfen
und Plausibilisierung in diesem Tool sind, insbesondere aus fachlicher Sicht
nicht vollständig.
Es stehen
Ihnen folgende Hilfen zur Verfügung:
a) über das
Menü Hilfe haben Sie Zugriff auf:
b) über die
Schaltfläche Hilfe wird die Online-Hilfe aufgerufen
c) kontextgesteuert
über die rechte Maustaste Informationen zu Feldern und Registerseiten.
d)
Automatische Prüfungen