Beschreibung

 

 

 

 

 

EdifactUtilities bietet die Möglichkeit, die in Bearbeitung befindlichen Nachrichten als Email zu versenden. Dabei werden Signaturen und Verschlüsselung ebenso unterstützt, wie die Komprimierung des Dateianhanges im GZIP-Format.

 

Pflege der Emailparameter

 

Als Vorbedingung des Emailversandes sind die Emailparameter in den allgemeinen Einstellungen (Werkzeuge->Einstellungen) zu pflegen.

 

 

 

SMTP Host

Gateway für den Versand der Emails über das SMTP-Protokoll. Ggf. bei dem IT-Dienstleister zu erfragen.

Email Absender

Absender der Emails. Hier wird die Emailadresse des Anwenders der EdifactUtilities eingetragen.

Alias Signatur

Alias des privaten Schlüssels des Absender zur digitalen Signatur der Email (siehe auch „Signatur und Verschlüsselung“).

Email Empfänger (Standard)

Vorgabe des Standardemfängers der Emails. Diese Adresse wird immer dann verwendet, wenn die nebenstehende Checkbox „Anwenden“ aktiviert ist. Ist diese Option nicht gesetzt, wird die Emailadresse des Empfängers der edifact-Nachricht aus der Marktteilnehmerverwaltung verwendet (siehe auch „Marktteilnehmerverwaltung“).

Email CC

Emailadresse der Kopieempfänger

Nachricht komprimieren

Die edifact-Nachrichtendatei wird GZIP-komprimiert versendet.

Text

Pflege des Emailtextes, der bei jeder Nachricht als Standard eingesetzt wird.

 

 

Marktdatenverwaltung

 

Die Marktdatenverwaltung wurde für den Emailversand um zwei neue Felder ergänzt: Im Feld „Email1:1 Mako“ kann die 1:1 Kommunikationsadresse des Markteilnehmers hinterlegt werden. Sofern in den allgemeinen Einstellungen der Emailparameter die Verwendung der Standardempfangsadresse nicht markiert ist, wird diese für den Versand der Email eingesetzt. Dafür werden die Daten des als Empfängers in der edifact-Nachricht vorgesehenen Marktteilnehmer ausgewertet.

Das Feld „Alias Zertifikat“ referenziert das öffentliche Zertifikat des Marktpartners (siehe auch „Signatur und Verschlüsselung“). Die Verschlüsselung erfolgt, sobald zu dem vorgegebenen Alias ein passendes und gültiges Zertifikat zugeordnet werden kann.

 

 

Signatur und Verschlüsselung

 

Signatur und Verschlüsselung basieren auf Zertifikate, die in den Zertifikatsspeicher von EdifactUtilities aufzunehmen sind. Als Zertifikatsspeicher verwendet EdifactUtilities die Freeware Portecle, ein leerer Zertifikatsspeicher (oder Keystore) des Typs PKCS 12 wird durch EdifactUtilities bereitgestellt.

 

Den Aufruf des Zertifikatsspeicher führen Sie bitte mit dem Button  aus. Es erscheint die Portecle-Anwendungsoberfläche mit einer Kennwortabfrage:

 

 

Das Kennwort ist nicht vergeben und die Abfrage kann ohne Eintrag direkt mit OK bestätigt werden. Es erscheint im Anschluss der Zertifikatsspeicher von EdifactUtilities.

 

 

Eine Vergabe eines Kennwortes ist möglich. Die Verwaltung des Kennwortes liegt dabei in der Verantwortung des Endanwenders.

Des Weiteren sei insbesondere für den Import von Zertifikaten auf die Hilfe von Portecle verwiesen.

 

 

Versand von Emails

 

Der EMailversand wird über die die Pfegedialoge der Nachrichtenerfassungen und –ansichten ausgelöst. Dafür befindet sich in den jeweiligen Toolbar der Button . Mit Auslösen des Buttons wird die edifact-Nachricht generiert und über vorgenannte Konfigurationseinstellungen versendet.

 

Beispiel für UTILMD GPKE/GELI:

Nach Erfassung oder Öffnung der UTILMD-Nachricht wird zum Versand der Nachricht der Button betätigt. Es erscheint die Abfrage zum Emailversand:

 

 

Edifactutilities_support@rwe.com  ist dabei als Standardempfangsadresse in den Einstellungen der Emailparameter hinterlegt. Bei erfolgreichen Versand folgt die Quittierung:

 

 

Die erfolgreich oder fehlgeschlagenen Versandvorgänge sind über den Email-Client einsehbar (Werkzeuge->Email-Client).

 

Die Übersicht besteht dabei aus zwei Teilen. Auf der linken Seite die tabellarische Darstellung aller versandten Emails, auf der rechten Seite die Detailinformationen einer Email. Die Detaildarstellung wird nach Selektion einer Email aktualisiert. Der Status der Email leitet sich aus den letzten Versand der Email ab. Jede Email kann dabei beliebig oft aus dem Email-Client heraus erneut versendet werden.

 

Der letzte Emailversand war erfolgreich

Der letzte Emailversand ist gescheitert

 

Informationen zu den einzelnen Versandvorgängen sind aus der Detailansicht zu entnehmen. Neben allgemeinen Parametern wie Emailadressen und Referenzen zu Zertifikaten weist die Detaildarstellung zu jedem Vorgang einen Hinweis, das Transportprotokoll, den Status und den Versandtyp aus. Der Versandtyp gibt über Signatur und Verschlüsselung Auskunft:

 

Email ohne Signatur und ohne Verschlüsselung

Email wurde signiert aber nicht verschlüsselt

Email wurde verschlüsselt aber nicht signiert

Email wurde signiert und verschlüsselt

 

Der Email-Client sieht diverse Optionen vor, die über die Toolbar ausgewählt werden können:

 

Email erneut versenden

 

Selektieren Sie eine oder mehrere Emails der tabellarischen Darstellung. Der Button  löst den erneuten Versand der Emails aus.

 

 

Email löschen

 

Die in der tabellarischen Darstellung ausgewählten Emails werden gelöscht.

 

 

Emailarchiv leeren

 

Das vollständige Emailarchiv wird komplett gelöscht.

 

 

 

Emailarchiv leeren

 

Das vollständige Emailarchiv wird geleert.

 

 

Pflege der Zertifikatsverwaltung mit Potecle

 

Aufruf des Zertfikatsspeichers für den Import von privaten und öffentlichen Schlüsseln als Grundlage der Signatur und Verschlüsselung. Die vergebenen Alias müssen dabei für die Signatur mit dem Alias der allgemeinen Emailparameter übereinstimmen, für die Verschlüsselung je Marktpartner mit dem Alias der Zertifikat in der Marktpartnerverwaltung.

 

 

Hilfe

 

Aufruf der Hilfe