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Anlagedatum 29.07.2020
Ticketnummer 2020-00797
Kurzfrage Ist die Einführung einer Kennzeichnung von Rechnungskorrekturzeilen denkbar ?
Frage Sehr geehrte Damen und Herren,

wir haben eine Frage oder vielleicht besser formuliert einen Wunsch an das INVOIC-Format:

Gibt es bereits oder besteht die Möglichkeit, dass Korrekturrechnungszeilen als solche gekennzeichnet werden?

Beim Import von Rechnungen muss derzeit immer ein aufwendiger Algorithmus zur Suche ähnlicher/gleichartiger Rechnungszeilen implementiert werden. Mit einem einfachen Qualifier (bspw. J/N - ausgedrückt mit einem Zxx) könnte man dem Empfänger einer Rechnung diese Information mitgeben und die Prüfung stark vereinfachen.

Dies wäre eine Verbesserungsvorschlag unsererseits für eine nächste Formatversion.

Vielen Dank für Ihre Mühe.

Mit freundlichen Grüßen
Sebastian Weiße
Dateien
Kurzantwort Aktuell ist keine Anpassung der bestehenden Möglichkeiten (negative Menge bei Rücknahme von Positionen oder Stornierung gesamter Rechnungen) geplant.
Antwort

Sehr geehrter Herr Weiße,

wir können Ihre Anforderung nicht nachvollziehen, da wenn z. B. in einer Monatsrechnung bereits abgerechnete Positionen „korrigiert“ werden sollen, dies durch Rücknahme der entsprechenden Position erfolgt. Dies erfolgt durch Angabe einer negativen Menge, gefolgt von einer neuen Position mit positiver Menge.

Eine andere Art der Korrektur von einzelnen Positionen, wobei aber nicht alles korrigiert werden darf, ist nicht vorgesehen. Wenn eine Rechnung komplett falsch ist, gilt für jede betroffene Rechnung:

1.) Stornierung der betroffenen Rechnung

2.) Neuberechnung der korrigierten Positionen im Rahmen einer neuen Abrechnung

Bei weiteren Abrechnungsvarianten, die nicht durch prozessuale Vorgaben abgedeckt sind, muss eine bilaterale Absprache zur Nutzung der Nachrichten erfolgen.

Freundliche Grüße

Ihr Forum Datenformate

Datei Antwort

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