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Anlagedatum 27.08.2018
Ticketnummer 2018-00097
Kurzfrage Umgang mit den Codes Z01 für "Struktur Personennamen" und Z02 "Struktur der Firmenbezeichnung"
Frage Codes Z01 Person/Z02 Firma in den NAD Segmenten:
Lt. Anwendungshandbuch UTILMD handelt es sich bei den genannten Codes um „Muss“-Felder. Der NB verwendet jedoch immer den Indikatior Z02 Firma ohne eine Differenzierung vorzunehmen. Als Folge kann der Kunde nicht ordnungsgemäß dem jeweiligen Kundensegment (Privat oder Gewerbe) zugeordnet werden. Eine Abweichung der Festlegung zum eingegangenen Prozess würde jedoch ständig zu Datenabweichungen in den Bestandslisten führen. Zudem gibt es Unterschiede zwischen den Indikatioren bei den im Prozess übertragenen Feldern.
Muss der NB die Differenzierung zwischen Z01 und Z02 zur Mitteilung an den LF vornehmen, oder muss er die vom LF in der Beantwortung vorgenommene Änderung zwingend übernehmen?
Dateien
Kurzantwort Anhand der Betreffenden Codes kann kein Rückschluss auf ein Kundensegment getroffen werden.
Antwort

Sehr geehrter Marktteilnehmer,

Ihre Frage ist vielschichtiger. Darum versuchen wir hier eine Klarstellung / Antwort in Gruppierungen zu schaffen.

Aussage der Codes Z01 für "Struktur Personennamen" und Z02 "Struktur der Firmenbezeichnung".
Anhand der beiden Codes können Sie keine Zuordnung zu einem Kundensegment vornehmen. 
In den Allgemeinen Festlegungen Kapitel 1.16 Darstellung von Namen ist beschrieben was diese Codes aussagen und wie diese anzuwenden sind.
Die Codes tragen aus diesem Grund auch das Wort "Struktur*" in der Bezeichnung.
Auszug aus den Allgemeinen Festlegungen.

Verwendung des DE3045:
Anhand des DE3045 ist lediglich der Strukturaufbau beschrieben. Für eine Identifikation hat dieses keine Auswirkung. Z. B. ein MP führt einen Kunden als „Gewerbekunde“. In der An-meldung wird der Code Z01 (Struktur von Personennamen) verwendet. Dies darf nicht zu einer Nichtidentifikation bzw. einer Ablehnung führen.

Der Aufbau ist ebenfalls in Kapitel 1.16 definiert

Bei Angabe von Namen von Personen DE3045 = Z01 (Struktur von Personennamen):
1. DE3036 = Familienname
2. DE3036 = Vorname bzw. Rufname oder Initialen
3. DE3036 = Zusätzliche Namensangaben
4. DE3036 = Zusätzliche Namensangaben
5. DE3036 = akademischer Titel
Bei Angabe der Firmenbezeichnung DE3045 = Z02 (Struktur der Firmenbezeichnung):
1. DE3036 = Offizielle Firmenbezeichnung ggf. inkl. Rechtsform, Teil 1
2. DE3036 = Offizielle Firmenbezeichnung ggf. inkl. Rechtsform, Teil 2
3. DE3036 = Zusätzliche Namensangaben
4. DE3036 = Zusätzliche Namensangaben
5. DE3036 = nicht genutzt

Die Unterscheidung durch diese Codes ist notwendig,  da das 5. DE3036 bei einer Struktur eines Firmennamens nicht genutzt wird. Im weiteren wird bei Code Z02 das 1. und 2. DE3036 als zusammenhängende Information gesehen, da Firmennamen auch länger als die max. 70 Zeichen eines DE 3036 sein können.

Diese beiden Unterscheidungen sind für den Import notwendig. 

Sollte ein Marktpartner die Struktur nicht einhalten, so ist er darauf hinzuweisen. Das DE3045 ist auch kein Datenelement, welches in den Stammdaten abgelegt ist, es spiegelt somit lediglich die Befüllung der Datenelemente wieder.

Viele Grüße 

Ihr Forum Datenformate

 
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